K.V.K.K

ÇİN KÜLTÜR
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Çin Eğitim Dil Danışmanlık Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. (“Çin Kültür” veya “Şirket”), veri sorumlusu sıfatıyla; başvuru sahipleri, öğrenciler, müşteriler ve hizmet talep eden gerçek kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında işler.

Adres: Osmanağa Mahallesi, Söğütlüçeşme Cad. No:7/4, Kadıköy/İstanbul
E-posta: info@cinkultur.com
Telefon: +90 216 888 85 86
İnternet sitesi: https://cinkultur.com

Bu metin; dil eğitimi, yüz yüze ve çevrim içi dersler, sınav hazırlığı, Çin’de eğitim ve burs danışmanlığı, Şirket tarafından sunulan vize danışmanlığı veya yönlendirme işlemleri, tercüme, danışmanlık, etkinlik, yayın ve bunlara ilişkin bilgi, teklif, kayıt, ödeme ve başvuru süreçlerini kapsar.

2. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi, elektronik formlar, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, başvuru dosyaları ve ödeme belgeleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanır. Yetkili temsilcinizden ve talep ettiğiniz hizmetin yürütülmesinde görev alan kurumlardan da işlem için gerekli bilgiler alınabilir.

Veriler, otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.

3. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Talep ettiğiniz hizmetin niteliğine göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Kimlik, iletişim ve talep bilgileri: Bilgi ve teklif taleplerinizi yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak ve sözleşme hazırlamak amacıyla; sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik şartına dayanılarak işlenir (m.5/2-c). Sözleşmeyle ilgili olmayan genel talepler, temel haklarınız gözetilerek Şirketin talep yönetimine ilişkin meşru menfaati kapsamında değerlendirilir (m.5/2-f).
• Kayıt ve eğitim bilgileri: Kurs tercihi, seviye, ders programı, devam, sınav ve başarı bilgileri; eğitim hizmetini yürütmek ve sonuçlarını belgelemek amacıyla sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında işlenir (m.5/2-c).
• Başvuru ve hizmet belgeleri: Talep edilen eğitim, burs, vize danışmanlığı veya tercüme işlemi için gerekli kimlik, pasaport, eğitim, meslek, seyahat ve mali bilgiler ile ilgili belgeler; sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla işlenir (m.5/2-c).
• Ödeme ve muhasebe bilgileri: Hizmet bedeli, ödeme, borç, fatura ve iade kayıtları; sözleşmenin ifası, vergi ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla işlenir (m.5/2-c, a ve ç).
• Talep, şikâyet ve işlem kayıtları: İlgili yazışmalar, sözleşmeler ve başvuru kayıtları; uyuşmazlıkların çözümü, alacakların takibi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenir (m.5/2-e).
• Güvenlik ve doğrulama kayıtları: Gerekli erişim, işlem zamanı ve doğrulama bilgileri; yetkisiz işlemlerin önlenmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla, temel haklarınız gözetilerek Şirketin meşru menfaatine dayanılarak işlenir (m.5/2-f).

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmet için gerekli olması ve Kanun’un 6. maddesindeki uygun işleme şartının sağlanması hâlinde, işleme ilişkin ayrıca bilgilendirme yapılarak işlenir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz ve aldığınız hizmet kapsamındaki iş ve işlemlere ilişkin bilgileriniz; hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde eğitim ve sınav kurumlarına, ilgili eğitmen ve tercümanlara, gerektiğinde noterlere, başvuru merkezlerine ve hizmette görev alan iş ortaklarına aktarılabilir. Bu aktarımlar sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanır (m.5/2-c ve m.8/2).

Ödeme, fatura ve muhasebe bilgileri; bankalara, ödeme kuruluşlarına ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilir (m.5/2-c, a, ç ve m.8/2).

Gerekli veriler; form, bilişim, barındırma ve teknik destek sağlayıcılarıyla hizmetin yürütülmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla, uygun gizlilik ve güvenlik tedbirleri altında paylaşılabilir (m.5/2-c veya f ve m.8/2).

Yetkili kamu kurumlarına, mahkemelere, icra mercilerine ve hukuki danışmanlara aktarım; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, alacakların takibi veya hakların korunması için gerekli bilgilerle sınırlıdır (m.5/2-a, ç veya e ve m.8/2).

5. Aile bireyleri ve yetkilendirilen kişilerle bilgi paylaşımı

Aldığınız hizmete ve bu hizmet kapsamında yürütülen iş ve işlemlere ilişkin kişisel verileriniz; tarafınızca adı ve iletişim bilgileri belirtilen anne, baba, reşit çocuk, eş veya diğer kişilere, hizmet sürecinin takibi amacıyla, ayrı açık rızanız kapsamında paylaşılabilir (m.5/1 ve m.8/1).

Paylaşım; izin verdiğiniz kayıt ve program, devam, eğitim sonucu, ödeme ve iade durumu veya başvuru işlem aşaması bilgileriyle sınırlıdır. Bilgilendirme, sizin veya yetkilendirdiğiniz kişinin talebi üzerine, kimlik ve yetki kontrolü yapılarak gerçekleştirilir.

Akrabalık ilişkisi veya hizmet bedelinin başka bir kişi tarafından ödenmesi, tek başına hizmet alan kişinin bütün bilgilerine erişim yetkisi sağlamaz. Kanuni temsilcilere yapılacak açıklamalarda temsil yetkisi ve ilgili mevzuat esas alınır.

Bu izin; özel nitelikli kişisel verileri, kimlik ve pasaport kopyalarını, banka veya kart bilgilerini, özel yazışmaları, başvuru dosyasının tamamını ve vize ret gerekçelerini kapsamaz.

6. Yurt dışına aktarım

Talep ettiğiniz hizmetin yurt dışındaki eğitim kurumları, başvuru mercileri veya hizmet sağlayıcılarıyla veri paylaşımını gerektirmesi hâlinde; alıcı, ülke, aktarılacak veriler, amaç ve aktarımın hukuki mekanizması işlemden önce açıklanır.

Yurt dışı aktarım, ilgili veri işleme şartına ek olarak Kanun’un 9. maddesindeki koşullar sağlanarak gerçekleştirilir. Yakına bilgi paylaşımı için verilen rıza, tek başına yurt dışına aktarım yetkisi oluşturmaz.

7. Saklama ve güvenlik

Kişisel verileriniz; hizmetin gerektirdiği süre, uygulanabilir kanuni saklama süreleri ve somut uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanır. Şirket; sözleşme, ödeme, izin, doğrulama ve işlem kayıtlarını, yükümlülüklerini yerine getirdiğini göstermek ve hukuki taleplerini savunmak amacıyla gerekli ölçüde muhafaza edebilir.

İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Şirket, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

8. Başvuru hakları

Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız kapsamında Şirkete başvurabilirsiniz. Başvurunuzu şirket adresine imzalı yazıyla veya daha önce Şirkete bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@cinkultur.com adresine iletebilirsiniz. Mevzuatta düzenlenen diğer geçerli başvuru yöntemleri saklıdır.

Başvurular, kimlik doğrulaması yapılarak en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Açık rızaya dayanan işlemler için rızanızı ücretsiz ve ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki hukuka uygun işlemleri veya başka bir hukuki sebebe dayanılarak sürdürülen işlemleri etkilemez.

Bu metin bilgilendirme amacı taşır ve açık rıza beyanı yerine geçer